Configuración de correos
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En principio hay dos maneras de configurar el correo: POP e IMAP
1. CONFIGURACION POP
Si se configura como POP, cuando el programa que se utilice para gestionar el correo (Outlook, Thunderbird, etc) consulte si hay email, lo que hará es preguntar al servidor ¿hay correo? y si lo hay lo descargará y lo borrará del servidor.
Si se accede con otro programa de correo, móvil o webmail, ya no tendrá ahí esos mensajes.
Es posible configurar una opción para que los mantenga durante algunos días, pero hay que tener en cuenta cual es el uso de la cuenta para no generar inconvenientes.
- Ventajas: el servidor se encuentra siempre limpio, ya que el Outlook se encarga de realizar ese trabajo.
- Desventajas: si se quiere consultar el correo desde distintos dispositivos no es posible ya que la información la encuentra parcialmente.
- Backup: para resguardar la información se debe realizar un backup en el outlook
2. CONFIGURACION IMAP
Si se configura la cuenta como IMAP, los mensajes se almacenan en el servidor, en lugar de descargarse.
La cuenta de correo en el programa que se utilice para gestionar el correo (Outlook, ) estará exactamente igual que en el servidor. En todos los dispositivos estaran los mismos emails, las mismas carpetas, y si se borran mensajes, estos desapareceran de todos lados, incluso si se configura la cuenta en varios equipos o móviles.
- Ventajas: se puede acceder a la información desde distintos dispositivos
- Desventajas: se requiere de buena conectividad porque se trabaja leyendo el correo desde el servidor y contar con capacidad para almacenar la información.
- Backup: la información se resguarda en el servidor
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Una de las características del servicio de correo gratuito de Google "Gmail" es que permite configurar cuentas de correo de dominios propios alojados en un Hosting.
La ventaja más importante que podemos encontrar al hacer uso de Gmail como cliente de correo, es la centralización de varias cuentas de correo, ya sean de Gmail, de otros servicios, o de un dominio propio, así como disponer de un almacén de correos que perdurará en el tiempo, sirviéndonos de histórico de consulta de correos, que ademas dispone de un excelente sistema de etiquetado y clasificación.
Configurar una cuenta de correo de un dominio propio en el servicio de Gmail (Google) -no confundir con Google Apps- es una tarea sencill.
Ventajas de gestionar cuentas de correo del dominio en Gmail
- Ahorramos espacio en el Hosting al no almacenar correos en el mismo.
- Podemos configurar hasta 5 cuentas de correo de uno o varios dominios en Gmail.
- Nos permite centralizar la gestión del correo en Gmail.
- Es posible enviar y recibir correos de cuentas de los dominios configurados desde Gmail.
- Desde cualquier ordenador o dispositivo podremos consultar, enviar o recibir correos.
- Sirve de almacén e histórico de correos.
- Dispone de un sistema de clasificación de correo muy usable (user-friendly).
El proceso de configuración explicado en capturas:
1. Accedemos a la cuenta de Gmail, Configuración (icono rueda dentada en la esquina superior derecha).
2. En el apartado Cuentas e Importación, hacemos clic en Añadir una cuenta de correo POP3 tuya.
3. Indicamos la cuenta a configurar.
4. Configuramos los datos para esta cuenta (Contraseña y servidor POP). Si queremos mantener copias de los mensajes en el servidor de correo del Hosting asociado al dominio debemos marcar la casilla Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor. (Si no dispones de espacio es mejor que no lo actives).
Nota: Cualquier error que se produzca en esta pantalla al hacer clic en Añadir cuenta (Guardar) será fruto de datos mal introducidos, en un alto porcentaje de casos contraseña incorrecta.